幻灯片PPT技巧

00: 播放幻灯片的快捷键

01:基础教学

左边是页缩略图 右边是页,页内可能有占位符、文字占位符

选择一页缩略图 再按 Ctrl+m或回车 新建幻灯片(内页)
选择一页缩略图 再按 Ctrl+c 再按 Ctrl+v 在当前页后面复制粘贴出新一页

右下角的”幻灯片浏览“(也就是 “视图”选项卡/”幻灯片浏览”视图 ) 可以方便的选择、复制粘贴、剪切、移动顺序、删除内页

“插入”选项卡/ 文本框

等比例绘图(“插入”选项卡/形状) Shift+鼠标拖拽
形状“点右键有样式、填充、轮廓

“插入”选项卡/ 图片 “格式”选项卡/ 裁剪/纵横比/16:9 “格式”选项卡/ 删除背景

字体下载 https://font.chinaz.com/ http://fonts.mobanwang.com/

02:专业PPT必学的动画技巧

“切换”选项卡

“动画”选项卡/进入 强调 退出

03:幻灯片背景设置 & 投影母片设计:

“设计”选项卡 /在一个主题上点右键/应用于选定幻灯片

“视图” 选项卡 /幻灯片母版

04:照片转换投影片 & 配乐与旁白设定

“插入” 选项卡/相册/文件磁盘…

“插入” 选项卡/音频/在后台播放

06:小技巧
形状“点右键有”编辑文字”
播放幻灯片时按F1有播放的快捷键说明

PPT中的快捷键:https://jingyan.baidu.com/article/ff42efa9d7a2e2c19e220299.html

快速复制对象

Ctrl+D

你的快速复制是不是还停留在Ctrl+C/V上,用这个快捷键就可以省去Ctrl+V了。

重复上一步

F4

重点推荐!这个可以说是快捷键中的大杀器,应用非常广泛,也很方便,可以说重复性的工作都可以用到F4,比如前脚你设置了一个复杂的动画,选中新的对象进行设置,直接F4就ok了,另外你还可以用它来统一字体格式、调节颜色、图片样式………这个键类似于格式刷的功能,不过更简便。

缩放画面

Ctrl+滚轮

Ctrl+A  选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B  应用(解除)文本加粗

Ctrl+C  复制

Ctrl+D  快速复制对象

Ctrl+G  组合对象

ctrl+H  激活“替换”文本框

Ctrl+I  应用(解除)文本倾斜

Ctrl+J  段落两端对齐

Ctrl+K  插入超链接

Ctrl+L  段落左对齐

Ctrl+M  插入新幻灯片

Ctrl+N  生成新PPT文件

Ctrl+O  打开PPT文件

Ctrl+P  打开“打印”对话框

Ctrl+Q  关闭程序

Ctrl+R  段落右对齐

Ctrl+S  保存当前文件

Ctrl+T  激活“字体”对话框

Ctrl+U  应用(解除)文本下划线

Ctrl+V  粘贴

Ctrl+W  关闭当前文件

Ctrl+X  剪切

Ctrl+Y  重复最后操作

Ctrl+Z  撤销操作

Ctrl+F1  折叠功能区

Ctrl+F2  打印

Ctrl+F4  关闭程序

Ctrl+F5  联机演示

Ctrl+F6  移动到下一个窗口

Ctrl+F12  打开文件

Ctrl+Shift+C  复制对象格式

Ctrl+Shift+V  粘贴对象格式

Ctrl+Shift+G  取消组合

Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+]  增大字号

Ctrl+Shift+< 或 Ctrl+[  减小字号

Ctrl+=  将文本改为下标

Ctrl+Shift+=  将文本改为上标

Ctrl+↑ 或 Ctrl+↓  微调对象位置

Shift+F3  更改字母大小写

Shift+F4  重复最后一次查找

Shift+F5  从当前幻灯片开始放映

Shift+F9  显示(隐藏)网格线

Shift+F10  显示右键快捷菜单

Shift+方向键  缩放

F1  PowerPoint帮助

F4  重复最后一次操作

F5  从头开始放映

F6  按1次,光标显示到备注;按2次,显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注

F7  拼写错误检查

F10  显示功能区标签快捷键

F12  执行“另存为”命令

Alt+F5  显示演示者视图

Alt+F9  显示(隐藏)参考线

Alt+F10  显示选择窗格

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